Исправления в заявлениях о приеме и увольнении работников

Comments

• Цитата: Добрый вечер!Подскажите пожалуйста, допустимы ли исправления на заявлениях о приеме или увольнении работников, и что будет если это выявит трудовая инспекция?Заранее спасибо!

  
  Здравствуйте.
  Смотря что Вы исправляете. Одно дело букву пропустили, и совсем другое дело - исправлять дату увольнения или приема на работу..
• Цитата: Добрый вечер!Подскажите пожалуйста, допустимы ли исправления на заявлениях о приеме или увольнении работников, и что будет если это выявит трудовая инспекция?Заранее спасибо!

  
  Что касается заявлений о приеме на работу, то таковое считается необязательным. Главное - это трудовой договор, подписанный Работодателем и Работником.
  
  Трудовой Кодекс РФ.
  
  

  Цитата:Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договораПри заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)Статья 68. Оформление приема на работуПрием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

  
  
  Но я бы советовала работнику писать заявление на прием, так как оно является письменным предложением заключить трудовой договор. В случае отказа работодатель обязан, согласно ст.64, письменно сообщить причину отказа. Заявление должно подаваться только в письменном виде. Это обязательное условие.
  
  

  Цитата:Статья 64. Гарантии при заключении трудового договораЗапрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

  
  
  Заявление на увольнение обязательно. Именно через него работник сообщает о своем намерении расторгнуть трудовой договор. А вот что касается исправлений в нем, Вам уже ответили.
• Доброе утро!
  Дело в том, что наш кадровик на заявлениях на увольнение работников может зачеркнуть и сверху написать другую дату или штрихом замазать и утверждает что так можно, что будет за это в Трудовой инспекции?
  Заранее спасибо!
• Цитата: Доброе утро!Дело в том, что наш кадровик на заявлениях на увольнение работников может зачеркнуть и сверху написать другую дату или штрихом замазать и утверждает что так можно, что будет за это в Трудовой инспекции?Заранее спасибо!

  
  От трудовой инспекции может быть и ничего не будет, а вот если когда-нибудь возникнет трудовой спор с работниками, например, связанный с увольнением, сокращением, то действия кадровика могут оказать медвежью услугу организации. Особенно не рекомендуется пользоваться штрихом. И цена вопроса может оказаться гораздо выше, чем возможный штраф от ГТИ.
• Цитата: Цитата: Доброе утро!Дело в том, что наш кадровик на заявлениях на увольнение работников может зачеркнуть и сверху написать другую дату или штрихом замазать и утверждает что так можно, что будет за это в Трудовой инспекции?Заранее спасибо!От трудовой инспекции может быть и ничего не будет, а вот если когда-нибудь возникнет трудовой спор с работниками, например, связанный с увольнением, сокращением, то действия кадровика могут оказать медвежью услугу организации. Особенно не рекомендуется пользоваться штрихом. И цена вопроса может оказаться гораздо выше, чем возможный штраф от ГТИ.

  
  Здравтвуйте, Екатерина!
  
  Поддерживаю Nataly S. Никакие посторонние лица не имею права вносит поправки (тем более, замазывать что-то), это самая настоящая подделка документа. Это может сделать только сам работник и рядом с исправленным текстом, например, поставить свою подпись и дату.
  
  И еще вопрос. Если ваш кадровик подделывает даты в заявлениях, а что тогда с приказами на увольнение? Каким числом все -таки увольняют работника?
  
  Ведь увольнение должно производиться строго по закону.
• Доброе утро!
  В приказах стоят правильные даты,но бывает, что и в приказах она штрихом замазывает,и говорит что ничего страшного,уже не знаем как с ней бороться!
• Цитата: Доброе утро!В приказах стоят правильные даты,но бывает, что и в приказах она штрихом замазывает,и говорит что ничего страшного,уже не знаем как с ней бороться!

  
  
  Екатерина, здравствуйте! Покажите ей вот эту публикацию.
  

  Цитата:Приказы: форма, нумерация, исправленияАвтор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.Тематические разделы:Трудовое право и делопроизводствоТрудовое право и делопроизводство : Оформление документовСтатьи : Социально-трудовые отношенияИсточник: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, №3Автор: И.Гущина, преподаватель Института туризма и гостеприимстваДата публикации: 31.03.2012Форма приказаПриказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.Особенность приказов по личному составу - их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.Нельзя забывать о том, что кадровые документы - это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:- о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);- о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);- о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);- о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);- о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);- о поощрении (Т-11, Т-11а).К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 28.09.2010) указано: "Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты для данного документа".Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. К текстовым приказам относятся приказы:- о поручении дополнительной работы (совмещении);- об изменении условий трудового договора (режима работы, продлении срока договора и др.);- о переносе отпуска или его продлении;- об отстранении от работы и допуске к работе после отстранения;- о применении дисциплинарного взыскания и его снятии;- об установлении надбавки к окладу;- об изменении персональных данных работника;- о присвоении разрядов, классности;- о направлении работника на курсы повышения квалификации.Поэтому нельзя признать не имеющим юридическую силу приказ по личному составу, оформленный в произвольной текстовой форме, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа).Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором - в унифицированной системе первичной учетной документации.Приказ в текстовой форме оформляется на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.Внесение исправлений в приказСложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа илишит приказ юридической силы.Нумерация приказовПорядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, где было отмечено, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 2.7.1.3). Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от 11.05.2010 N 260, правовой основы для нумерации не существует. Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы "рп", например N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква "р", например N 153-р.Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" (личный состав) или "к" (кадры). Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом "лс" - остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например:"п" - приказы о приеме на работу;"пр" - приказы о приеме на работу рабочих;"пс" - о приеме специалистов (ИТР);"к" - командировки;"вк" - внутренние командировки;"зк" - загранкомандировки;"мк" - местные командировки;"отд" - отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);"отк" - отпуска учебные и очередные, дополнительные (срок хранения - 5 лет) и т.д.Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе - с N 200 по N 299 и т.д. Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: "Так должно быть везде, потому что так есть у нас". Вариантов много - выбирайте любой!Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).Библиографический список1. Худяков А.И. Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. 2011. N 2. С. 180 - 172.2. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М.: А-Приор, 2008. 128 с.3. Стенюков М.В. Документы отдела кадров. М.: Книга-сервис, 2003.4. Калачева С.А. Приказы по предприятию. М.: Приор, 2002.Источник: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, №3

  
  
  Если такая практика у вас на предприятии не прекратится, рано или поздно вы нарветесь на штрафы, а, возможно, и на выплаты какому-нибудь работнику вынужденного прогула, если подобный приказ окажется ненароком в суде.
• Спасибо!
• Цитата: Доброе утро!В приказах стоят правильные даты,но бывает, что и в приказах она штрихом замазывает,и говорит что ничего страшного,уже не знаем как с ней бороться!

  
  Докладную директору с указанием конкретных нарушений и пояснениями о возможных для организации последствиях.